[TDM] Optimice la utilizacion del telefono

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* NOTA DE VREDONDOF *
-Dentro de MI SISTEMA DE ORGANIZACION  el hay un metodo que se llama AP (Agenda Perpetua) consiste en que cada semana y en la PfS (Planificacion Semanal) hay una hoja denominada "REFLEXIONES".
El Objetivo de la hoja "REFLEXIONES" era REFRESCAR todas las semanas FRASES o ARTICULOS DE INTERES.

 Esta era  la REFLEXION DE LA SEMANA 



Guarde siempre a mano su AGENDA y su lapiz portaminas con unos formularios en blanco.
Determine con anterioridad cuanto quiere quedar disponible para responder sus llamadas y cuando esta usted reunido (incluso-y sobre todo- si es con usted mismo)
Haga filtrar sus llamadas en funcion de sus prioridades. Si es necesario, revise y/o preciise los criterios de filtrado utilizadois en su equipo, asi como las formulas que hay que emplear.
Si llega el caso, anuncie, de entrada, que no esta disponible . Informe usted del momento en el que puede volver a llamar... y cumpla su compromiso.
Seleccione, cara a una solicitud imprevista, lo importante de lo accesorio, lo planificable de la urgencia real (que es mas bien rara)

Diga "NO" ; no a la persona si no a lo que le haga desviarse del objetivo de su mision.

Abandone a sus colaboradores la iniciativa del "PASO SIGUIENTE".

Apunte con anterioridad en su planificacion diaria los numeros de telefono de las personas a las que quiere llamar.

Prepare sus conversaciones telefonicas y no dude en utilizar una guia de todos los puntos a tratar.

Prepare y reagrupe sus llamadas.

Este listo a fijar una eventual cita telefonica donde este usted seguro de la disponibilidad real de su interlocutor, en lugar de resolverlo sobre la marcha, deprisa y mal.

Ayude a su interlocutor a controlar su tiempo : anunciele el tiempo que necesita y asegurese de que esta disponible. Si no, fije una cita aunque sea de diez minutos.

Identifique de forma precisa cuando usted volvera a llamar a su interlocutor . "al final de la mañana"; " a primera hora de la tarde": ¿ Que hora es exactamente?

Reservese la iniciativa ; mejor que esperar una llamada, llame usted mismo (y cumpla sus compromisos !!)

Vaya derecho a lo esencial. Hagase un reto personal de la necesidad de ser preciso y conciso.

Anote sobre la marcha en su agenda las informaciones utiles.

Concluya sin demora ni efusiones superfluas.
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Si te ha gustado lo mejor que debes hacer es ir a su blog/pagina.*****En mi blog no puedes dejar comentarios , pero si en el del autor. ********HA ENTRADO EN el BLOG/ARCHIVO de VRedondoF. Soy un EMPRESARIO JUBILADO que me limito al ARCHIVO de lo que me voy encontrando "EN LA NUBE" y me parece interesante. Lo intento hacer de una forma ordenada/organizada mediante los blogs gratuitos de Blogger. Utilizo el sistema COPIAR/PEGAR, luego lo archivo. ( Solo lo  INTERESANTE según mi criterio). Tengo una serie de familiares/ amigos/ conocidos (yo le llamo "LA PEÑA") que me animan a que se los archive para leerlo ellos después. Los artículos que COPIO Y PEGO EN MI ARCHIVO o RECOPILACIÓN (cada uno que le llame como quiera) , contienen opiniones con las que yo puedo o no, estar de acuerdo. ******** Cuando incorporo MI OPINIÓN, la identifico CLARAMENTE,  con la única pretensión de DIFERENCIARLA del articulo original. ***** Mi correo electrónico es vredondof (arroba) gmail.com por si quieres que publique algo o hacer algún comentario.***** Por favor!  Si  te ha molestado el que yo haya publicado algún artículo o fotografía tuya,  ponte en contacto  conmigo (vredondof - arroba - gmail.com ) para solucionarlo o retirarlo 


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Publicado por VRedondoF para TDM el 10/22/2012 03:30:00 a.m.